Nulmeting

In de eerste fase, de nulmeting, geven de Collectiewachters inzicht in de aard en conditie van
objecten, kennen ze aan ieder voorwerp een urgentie toe en kwantificeren ze de uren die op jaarbasis nodig zijn om de voorwerpen voor de toekomst te behouden. Deze gegevens worden geregistreerd in een speciaal voor de Collectiewacht ontworpen module van Adlib, die aan de bestaande registratie van het museum is gekoppeld. Hiermee kunnen medewerkers zelf zien hoe het met een object, een materiaalcategorie of de gehele collectie is gesteld. Eerder uitgevoerde nulmetingen hebben bovendien uitgewezen dat deze aanpak een aanzienlijke verbetering van de geregistreerde gegevens oplevert.

De tweede fase bestaat uit het feitelijke abonnement.
In dit abonnement zal men de collectie, op basis van de nulmeting, jaarlijks nalopen waarbij men de meest urgente zaken zoveel mogelijk direct en op locatie aanpakt. De Collectiewacht en het museum leggen samen vast welke resultaten men per jaar wil boeken. De Collectiewacht heeft als regel om de meest urgente categorie in het eerste jaar weg te werken en dit zo te houden. De Collectiewacht heeft specialisten op het gebied van keramiek en glas, metaal, schilderijen en gepolychromeerde objecten, papier, textiel en hout.